Политика за поверителност и защита на личните данни
Платформа konsultanti.bg – сигурност, прозрачност и контрол върху Вашите данни.
1. Администратор и контакт
Администратор на личните данни: „Ей Ай Лоджик Солюшънс“ ЕООД, ЕИК 207233308, със седалище и адрес на управление: гр. София 1592, ж.к. Дружба 1, бл. 195, вход Г, етаж 1, ап. 63, България.
- Имейл за въпроси по защита на данните и искания на субекти: info@konsultanti.bg
- Телефон: +359 877 701 044, +359 876 449 942
- Длъжностно лице по защита на данните: Не е назначено задължително ДЛЗД; всички запитвания и искания по GDPR се обработват директно от администратора на info@konsultanti.bg.
2. За кого се отнася тази Политика
- Клиенти — физически лица, които търсят и разглеждат профили на консултанти и резервират срещи през Платформата.
- Консултанти — специалисти, предлагащи услуги на Платформата, независимо дали са се регистрирали самостоятелно или са добавени от фирма.
- Фирми — юридически лица и организации, които се регистрират, за да предлагат услуги чрез екип от свои консултанти.
- Посетители — всяко лице, което посещава и разглежда публичните страници на Платформата, включително публичните профили на консултантите.
3. Категории данни, цели и правни основания
| Категория данни | Цел на обработването | Правно основание (GDPR) |
|---|---|---|
| Регистрация и профил: име, имейл, телефон, парола |
Създаване, поддръжка и сигурност на потребителския профил в Платформата | Изпълнение на договор чл. 6(1)(б) |
| Професионален профил на консултант: опит, езици, градове/локация, услуги, цени, дипломи, сертификати, профилна снимка |
Публикуване, представяне и валидиране на консултантските услуги в каталога | Изпълнение на договор чл. 6(1)(б) |
| Данни за резервации: история на срещите, вид консултация, дата/час, статус, текст на запитванията |
Организиране, администриране и провеждане на консултациите | Изпълнение на договор чл. 6(1)(б) |
| Данни от календар и интеграции: наличност, графици, събития и връзки към Google Meet (вж. §5) |
Синхронизиране на наличността в реално време и автоматично генериране на видео срещи | Изпълнение на договор чл. 6(1)(б); Съгласие за свързване чл. 6(1)(а) |
| Плащания и фактуриране: картови данни (чрез Stripe), банкови данни за изплащане, адрес, ЕГН (само при фактури към физически лица при законов ангажимент) |
Обработка на абонаменти, такси и изплащания към консултанти; изпълнение на данъчно-счетоводни задължения | Законово задължение чл. 6(1)(в) (Закон за счетоводството, ДОПК) |
| Маркетинг и известия: имейл адрес, предпочитания за получаване на бюлетини и промоции |
Изпращане на информационни и промоционални съобщения, новости и предложения | Изрично съгласие чл. 6(1)(а) |
| Технически данни: IP адрес, браузър, системни логове, бисквитки |
Киберсигурност, превенция на злоупотреби и измами, техническа диагностика | Легитимен интерес чл. 6(1)(е) |
4. Публични профили на консултанти
За да могат клиентите да откриват и избират подходящ специалист, на публичните страници на профилите, достъпни без вписване, се показват: име, профилна снимка, владеене на езици, населено място/локация, сфери на компетентност, предлагани услуги и техните цени, оценки и брой клиентски отзиви, както и трудов и професионален стаж.
- Правно основание: изпълнение на договора между консултанта и Платформата (чл. 6(1)(б) от GDPR) — публичното представяне е същината на предоставената услуга.
- Имейл адресите и личните телефонни номера не се публикуват публично; комуникацията се осъществява през платформата за резервации.
- Консултантите могат по всяко време да редактират данните в профила си, да променят неговата видимост или да поискат заличаване.
5. Интеграции с трети страни
5.1 Google Calendar и Google Meet
Когато консултант свърже своя Google профил, интегрираме Google Calendar (за отчитане на заетостта и създаване на събития) и Google Meet (за автоматично генериране на конферентна връзка за онлайн резервации).
- Свързването е директно със собствения Google акаунт на консултанта, съгласно условията му с Google LLC.
- Искани разрешения (OAuth Scopes):
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events(създаване и редакция на събития за срещи) иhttps://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly(проверка на свободни часове). Платформата не чете несвързани лични събития. - Какво съхраняваме: токени за достъп и опресняване (съхранявани криптирано), идентификатор на свързания календар и ID на създадените събития. Токените никога не се разкриват публично.
- Прекъсване: консултантът може по всяко време да прекрати връзката от меню „Настройки на календар“, при което съхранените токени се изтриват незабавно.
- Използването на информация от Google API стриктно спазва Google API Services User Data Policy (вкл. Limited Use).
5.2 Calendly
Когато консултант свърже Calendly (чрез Personal Access Token), извличаме неговата наличност и график за улесняване на резервациите. Токенът се съхранява в криптиран вид и може да бъде оттеглен по всяко време.
5.3 Плащания — Stripe
Данните за разплащателни карти се въвеждат директно в защитената среда на Stripe и никога не преминават през нашите сървъри. Stripe обработва плащанията и изплащанията съгласно най-високия стандарт за сигурност PCI-DSS Ниво 1.
5.4 Други обработващи
За изпращане на транзакционни съобщения (потвърждения на срещи, пароли) и хостинг на платформата използваме сертифицирани доставчици в рамките на Европейския съюз. Ние не продаваме и не отдаваме лични данни под наем.
6. Фирмени акаунти и консултанти, добавени от фирма
Регистрирана фирма може да създава и управлява екипи от консултанти. Когато фирма предостави лични данни за консултант, ние информираме лицето съгласно чл. 14 от GDPR. Фирмата има достъп до графика, срещите и финансовите справки на включените в нейния екип консултанти единствено с цел управление на услугите.
7. Консултантите като самостоятелни администратори
По отношение на съдържанието на самата консултация (споделени документи, обсъждани казуси, експертни съвети), консултантът действа като самостоятелен администратор на данни, а не като наш обработващ. Платформата осигурява техническата среда, а отговорността за конфиденциалността на професионалната тайна се носи от съответния специалист.
8. Вашите права като субект на данни
В съответствие с GDPR имате следните права, които можете да упражните безплатно през Центъра за поверителност в профила си или с писмено искане на info@konsultanti.bg:
- Право на достъп: потвърждение дали обработваме Ваши данни и получаване на копие (наличен е самостоятелен експорт в ZIP с JSON и CSV формат).
- Право на коригиране: поправка на неточни или непълни лични данни.
- Право на изтриване („право да бъдеш забравен“): изтриване на профила и свързаните данни, при спазване на законовите счетоводни срокове.
- Право на ограничаване на обработването: при оспорване на точността или законосъобразността.
- Право на преносимост: получаване на личните данни в структуриран, машинночетим формат.
- Право на възражение: срещу обработване на основание легитимен интерес или директен маркетинг.
- Право на оттегляне на съгласието: по всяко време за маркетинг или бисквитки, без това да засяга предходната обработка.
Отговаряме на всички искания в едномесечен срок. Имате право на жалба до надзорния орган: Комисия за защита на личните данни (КЗЛД), гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, уебсайт: www.cpdp.bg.
9. Срокове за съхранение на данните
| Категория данни | Срок на съхранение |
|---|---|
| Данни в потребителски профил | До изтриване на профила от потребителя или до 2 години след последна активност |
| Счетоводни и данъчни документи | 10 години, съгласно изискванията на Закона за счетоводството |
| Маркетингови данни | До оттегляне на съгласието или отписване през Центъра за поверителност |
| Технически логове за сигурност | До 1 година от регистрирането им |
| Данни без правно основание | Изтриват се или се връщат в едномесечен срок от узнаването |
10. Предаване на данни извън ЕС/ЕИП
Партньори като Stripe, Google и Calendly са установени в САЩ. Предаването на данни към тях се осъществява на основание Рамката за защита на данните между ЕС и САЩ (EU-US Data Privacy Framework) или одобрените от Европейската комисия Стандартни договорни клаузи (Standard Contractual Clauses - SCC).
11. Автоматизирано вземане на решения
Платформата не прилага автоматизирано вземане на решения или профилиране с правни последици за потребителите по смисъла на чл. 22 от GDPR. Класирането на консултанти се базира на филтри, потребителски оценки и абонаментни планове.
12. Бисквитки (Cookies)
Платформата използва строго необходими бисквитки за работата на сайта, както и аналитични и маркетингови бисквитки след Вашето съгласие. Пълен опис на използваните бисквитки и срока им ще намерите в нашата Политика за бисквитките. Можете да промените избора си по всяко време през „Настройки за бисквитки“ във футъра.
13. Техническа и организационна сигурност
Прилагаме съвременни мерки за защита: TLS/SSL криптиране на целия трафик, криптирано съхранение на интеграционни токени, ограничен служебен достъп на принципа „необходимост да се знае“, редовни архивни копия и автоматизиран мониторинг на сигурността.
14. Защита на деца
Платформата не е предназначена за лица под 14 години. Лица на възраст 14–18 години могат да използват услугите на информационното общество със свое лично съгласие или съгласие на родител/настойник в зависимост от естеството на услугата.
15. Промени в Политиката
Запазваме си правото периодично да актуализираме настоящата Политика. При съществени промени ще бъдете уведомени чрез съобщение в Платформата или по имейл. Датата в началото отразява актуалната версия.
16. Списък на обработващите лични данни (Sub-processors)
Следните външни доставчици обработват лични данни от наше име в съответствие със споразумения за обработка на данни (DPA):
| Обработващ | Предназначение | Локация | Гаранции за трансфер |
|---|---|---|---|
| Stripe Payments Europe / Stripe Inc. | Обработка на онлайн плащания, абонаменти и преводи към консултанти | ЕС / САЩ | EU-US Data Privacy Framework / SCC |
| Google LLC (Google Calendar / Google Meet) | Синхронизиране на календари и виртуални видео срещи | САЩ | EU-US Data Privacy Framework |
| Calendly LLC | Управление на графици и насрочване на срещи | САЩ | EU-US Data Privacy Framework / SCC |
| Доставчик на транзакционен имейл (SMTP) | Изпращане на системни имейли (потвърждения, пароли, известия) | ЕС | Договор за обработка на данни (DPA) в ЕС |
| Доставчик на хостинг и облачна инфраструктура | Хостинг на уеб платформата, базата данни и техническа поддръжка | ЕС | Договор за обработка на данни (DPA) в ЕС |